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Sachbearbeiter Auftragsabwicklung (m/w/d)

Mönchengladbach, Deutschland

 

Über uns

Wir sind ein etabliertes EMS-Dienstleistungsunternehmen und unterstützen unsere Kunden mit umfassenden Lösungen in den Bereichen Elektronikfertigung, Beschaffung, Bestückung und Testservice.

Kundenbeziehung
Persönliche Entwicklung
Eigenständigkeit​
Technische Kompetenz

 Verantwortlichkeiten

  • Operative Abwicklung von internationalen Importvorgängen inkl. Erstellung, Prüfung, Freigabe und Verwaltung aller relevanten Importdokumente 
  • Sicherstellung der Einhaltung aller zoll- und außenwirtschaftsrechtlichen Vorgaben
  • Ermittlung von Zolltarifnummern z. B. Zollunterlagen, Frachtpapiere, Frachtrechnungen zu See-, Luft- und Landfracht
  • Überwachung von Lieferterminen, Transportstatus und Durchlaufzeiten 
  • Engpassverfolgung und proaktive Abstimmung mit dem Kunden​ 
  • Komplette Abwicklung und Betreuung von Kundenaufträgen inkl. Kommunikation mit allen Beteiligten von der Angebotsphase über Materialbeschaffung bis zur Abrechnung  
  • Erfassung und Pflege im ERP/CRM-System / Dokumentationsmanagement  
  • Koordination mit internen Abteilungen wie Einkauf, Fertigungsplanung, Produktion, Vertrieb und Lager 
  • Allgemeine administrative Aufgaben z. B. Korrespondenz, Terminverwaltung, Reporting                

Must-have

  •                                                                   Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise im technischen Umfeld                                     
  •                                                                 Sicherer Umgang mit MS Office
  •                                                                       Gute Englischkenntnisse
  • Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
  • Kommunikations- und Teamfähigkeit, sowie ausgeprägte Kundenorientierung​

Wünschenswert

  •                                                              Erfahrung in einem EMS-Betrieb, in der Elektronikfertigung oder in der industriellen Auftragsabwicklung von Vorteil
  • Berufserfahrung im Import, Export, Logistik oder Sales Support von Vorteil
  • weitere Sprachen von Vorteil (z.B. Chinesisch)​ 
  •                                                          Technisches Grundverständnis für von Vorteil                                          
  • Basic technical understanding is an advantage                                              

Was ist das Tolle an dem Job?


  • Eine verantwortungsvolle Position in einem wachsenden Unternehmen

  • Ausleben von eigener Entscheidungskompetenz im Rahmen des Tagesgeschäftes

  • Echte Verantwortung und Herausforderungen

Was wir anbieten


 

Schulungen

Weiterbildungsmöglichkeiten

Arbeitsumfeld

  Ein kollegiales Arbeitsumfeld

Essen & Trinken

Kaffee und Snacks ist gesorgt



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