Sachbearbeiter Auftragsabwicklung (m/w/d)

Mönchengladbach, Deutschland

 

Über uns

Wir sind ein etabliertes EMS-Dienstleistungsunternehmen und unterstützen unsere Kunden mit umfassenden Lösungen in den Bereichen Elektronikfertigung, Beschaffung, Bestückung und Testservice.

Kundenbeziehung
Persönliche Entwicklung
Eigenständigkeit​
Technische Kompetenz

 Verantwortlichkeiten

  • Operative Abwicklung von internationalen Importvorgängen inkl. Erstellung, Prüfung, Freigabe und Verwaltung aller relevanten Importdokumente und Ermittlung von Zolltarifnummern z. B. Zollunterlagen, Frachtpapiere, Frachtrechnungen zu See-, Luft- und Landfracht
  • Sicherstellung der Einhaltung aller zoll- und außenwirtschaftsrechtlichen Vorgaben
  • Überwachung von Lieferterminen, Transportstatus und Durchlaufzeiten
  • Monitoring delivery dates, transport status, and lead times 
  • Bottleneck tracking and proactive coordination with customers 
  • End-to-end processing and support of customer orders, including communication with all stakeholders
    from quotation phase through material procurement to invoicing  
  • Data entry and maintenance in ERP/CRM systems and documentation management  
  • Coordination with internal departments such as purchasing, production planning, manufacturing, sales, and warehouse 
  • General administrative tasks such as correspondence, appointment coordination, and reporting                

Must-have

  •                                                                   Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise im technischen Umfeld                                     
  •                                                                 Sicherer Umgang mit MS Office
  •                                                                       Gute Englischkenntnisse
  • Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
  • Kommunikations- und Teamfähigkeit, sowie ausgeprägte Kundenorientierung​

Wünschenswert

  •                                                              Erfahrung in einem EMS-Betrieb, in der Elektronikfertigung oder in der industriellen Auftragsabwicklung von Vorteil
  • Berufserfahrung im Import, Export, Logistik oder Sales Support von Vorteil
  • weitere Sprachen von Vorteil (z.B. Chinesisch)​ 
  •                                                          Technisches Grundverständnis für von Vorteil                                          
  • Basic technical understanding is an advantage                                              

Was ist das Tolle an dem Job?


  • Eine verantwortungsvolle Position in einem wachsenden Unternehmen

  • Ausleben von eigener Entscheidungskompetenz im Rahmen des Tagesgeschäftes

  • Echte Verantwortung und Herausforderungen

Was wir anbieten


  Every employee has the opportunity to see the impact of their work and make a real contribution to the company’s success

Schulungen

Weiterbildungsmöglichkeiten

Arbeitsumfeld

  A collegial working environment

Essen & Trinken